Presidium

De voorzitter opent de vergadering en heet de aanwezigen welkom.

Mededelingen:
Om half 6 is er voor de eerste keer weer een Gast van de raad. Mochten Tjitske Veenstra en Doethyna Veenstra toch niet kunnen of niet op tijd kunnen zijn, dan zou het mooi zijn als iemand anders in kan springen. We wachten het af. In de pauze van de raad gaan griffier, burgemeester en raadsleden naar de Dobbe om over de vergadering te praten. De gasten krijgen ook een evaluatieformulier met het verzoek om dat in te vullen.

Het presidium stelt de agenda ongewijzigd vast.

Het presidium stelt het verslag ongewijzigd vast.

De punten 4, 7, 8, 9, 10 en 12 zijn afgehandeld en worden van de lijst verwijderd.
Het bezoek aan de brandweer in Surhuisterveen is nog niet gepland i.v.m. omstandigheden.
De bijeenkomst over het Frysk taalbeleid is naar verwachting in januari.

Er zijn geen moties die als afgedaan kunnen worden beschouwd.

Toos van der Vaart merkt op dat er nog niets is gedaan aan de motie Dementievriendelijke gemeente (106). Zij merkt op dat er eigenlijk geen budget voor nodig is. De organisatie ‘Samen dementievriendelijk’ verzorgt gratis cursussen. Bovendien is er nog een Eelke Ytsma-leen in onze gemeente. Dit fonds stelt geld beschikbaar voor onderzoek in de gemeente. De voorzitter, die ook voorzitter van het leen is, legt uit dat voor dit soort dingen geen aanspraak op het leen gedaan kan worden. Hij zal bij de portefeuillehouder aandacht voor de motie vragen. Actie voorzitter

Op de vraag van de voorzitter om de langlopende moties van de motielijst te mogen verwijderen wordt afgesproken dat de griffier een overzicht van deze moties maakt en dat ze in de volgende vergadering besproken worden. Actie griffier

Het presidium gaat niet akkoord met het voorstel om de motielijst voortaan in de raad te bespreken. Dat wordt als zodanig al gedaan doordat hij in de fracties wordt besproken. De werkwijze blijft daarom ongewijzigd.

Voor het behandelen van het onderwerp Deltaplan-Lelylijn gaat de voorkeur uit naar een presentatie in de informatiecarrousel met eventueel van tevoren een raadsinformatiebrief. Daarna kan het onderwerp als daar behoefte aan is nog geagendeerd worden voor de raad. De voorzitter geeft dit aan de portefeuillehouder door. Actie voorzitter

Voor het verplaatsen van de korfbalvelden is inmiddels een voorlopige planning.

Omdat de meningen zo verdeeld zijn besluiten we om de training niet door te laten gaan.

• Het presidium stemt ermee in het punt 11 (Benoeming in Algemeen Bestuur gemeenschappelijke regeling hûs en hiem) van de agenda te halen omdat het geen bevoegdheid van de raad is.
• Het presidium stemt ermee in dat het vragenhalfuur wordt voorgezeten door Doethyna Vriesema omdat de burgemeester portefeuillehouder is.
• De voorzitter zit het punt ‘begrotingswijzigingen’ voor.
• De bloemen gaan naar IJde en Wietske van Kammen.
• Jeffrey Graansma peilt of er draagvlak is voor het behandelen van de motie vreemd over stikstof na het punt energie-armoede omdat hij bang is in tijdnood te komen. De overige leden van het presidium verwachten dat er genoeg tijd is en adviseren de normale volgorde aan te houden.

3 november

• n de werkgroep Omgevingswet heeft Laura Bosman aangegeven dat het punt Leges Omgevingswet waarschijnlijk verschoven wordt naar de raadsvergadering van december.
• Het college heeft vandaag nog vergaderd over de begroting. Bedoeling was om de begroting vanavond uit te delen maar omdat er nogal wat aanpassingen zijn lukt dat waarschijnlijk niet. Dan gaan ze vrijdag op de post.
• De begrotingsmarkt wordt op 27 oktober in Burgum gehouden. Vragen moeten uiterlijk 24 oktober om 12.00 uur binnen zijn bij de griffie. Het presidium wil, ondanks de druk op de organisatie, de antwoorden op de vragen graag voor de begrotingsmarkt ontvangen zodat er dan verdiepende vragen kunnen worden gesteld. De griffie geeft dit door aan Albert Postma. Actie griffier
• Het presidium gaat akkoord met het voorgestelde behandelschema.

24 november
Het presidium gaat akkoord met het de conceptagenda. Of het punt Deltaplan-Lelylijn blijft staan is afhankelijk van de behandeling in de informatiecarrousel.

Het presidium vindt het jammer dat de ANNO-bijeenkomst op 7 oktober niet doorgegaan is. De voorzitter geeft aan dat de burgemeesters van de ANNO-gemeenten een andere datum gaan zoeken. Wellicht wordt ook voor een ander thema gekozen.
De agenda voor de informatiecarrousel van 6 oktober wordt z.s.m. toegevoegd.

Thea Kuipers, Jeffrey Graansma en Wia Boonstra zijn de vertegenwoordigers van Achtkarspelen in de werkgroep Samenwerking raden. De geplande vergadering is niet doorgegaan omdat Wia afgetreden is en Jeffrey ziek was. De vergadering is nu gepland op 31 oktober. De griffier vraagt de fracties om voor 31 oktober na te denken over een vervanger voor Wia Boonstra. Actie fracties

Het stuk spreekt voor zich. De mogelijkheden voor de raad om invloed uit te oefenen worden groter. Op 26 november vindt er een webinar plaats over dit onderwerp.

• Tjitske Veenstra licht toe waarom de werkgeverscommissie voorstelt de onderlinge vervanging van de (adjunct)griffiers van Tytsjerksteradiel en Achtkarspelen te regelen. Het presidium vindt het een goed idee. De griffier maakt voor de volgende vergadering van de raad een voorstel. Actie griffier
• Vanuit de werkgroep Raad voor de Toekomst is het idee ontstaan om de raad over de begroting ‘aan het woord te laten’. Het idee is dat de wethouder vóór de raadsvergadering een filmpje opneemt en de fractievoorzitters na de raadsvergadering. Raming van de kosten ca € 2.5k. Al is niet iedereen overtuigd van deze werkwijze, besloten wordt om het een keer te proberen. Actie griffier 
• Tjitske Veenstra licht toe dat bepaalde raden bij de griffie extra uren hebben voor raadscommunicatie. Tytsjerksteradiel wil daar ook naartoe en dan samen met Achtkarspelen. Tytsjerksteradiel heeft helemaal geen uren voor raadscommunicatie, Achtkarspelen maakt gebruik van de diensten van Hielke Jan Ellens. Beide werkgeverscommissie gaan binnenkort op bezoek bij de gemeente Heerenveen om zich verder te oriënteren op dit onderwerp.
• Net als bij Toos van der Vaart zijn ook bij Jeffrey Graansma kritische geluiden binnengekomen over de Oekraïense vlag bij het gemeentehuis. De voorzitter licht toe dat de vlag is opgehangen als teken van solidariteit met Oekraïne. Hij vindt het gezien de recente ontwikkelingen in de oorlog een verkeerd signaal om de vlag nu weg te halen maar heeft er begrip voor dat er een moment komt om dat wel te doen. Uiteindelijk besluit het presidium om zodra Orange the World van start gaat de vlag weg te halen. De voorzitter zorgt voor de externe communicatie. Actie voorzitter
• Toos van der Vaart ontvangt foto’s van auto’s van gemeentemedewerkers die parkeren in de straat bij Herbranda State terwijl daar een parkeerverbod geldt. De voorzitter vraagt de gemeentesecretaris om hier wat tegen te doen. Actie voorzitter

De voorzitter sluit de vergadering met dank voor ieders inbreng.